时间:2015-06-11 12:06
为了全面做好学院水、电、资产常规维修工作,提高报修的反映速度,保障常规维修工作效率,更好地为全院师生学习和生活提供优质服务,特制定我院水、电、资产常规维修管理制度。
一、指导思想
通过制度的实施,达到如下目标:报修方便,维修及时;科学管理,责任到位;长效服务,师生满意。
二、维修申报
1.发现房屋、门窗、桌椅、水电暖设施、各类器材等出现损坏、故障或不安全因素,由维修申报人填写《学院设施设备报修记录单》(附件1),每天下午4:30前,上报后勤服务中心1#426,也可电话联系上报电子版;如出现紧急情况可直接拨打电话报修(谁接报谁记录)。
后勤服务中心:内线:8055,外线:89681486。
电 工 房:内线:8088,外线:89682978。
维 修 组:内线:8014。
2.维修申报人应妥善保管好损坏部分的物品(包括零件),以利提高维修质量,加快维修速度,节约开支。
3.后勤服务中心将安排专人每星期对学院公共区域内的水、电、资产设施、设备进行排查,发现不安全因素,立即采取相应措施;检查时,均应做好记录,并及时向后勤服务中心反馈检查结果。如发现设施设备的坏损、故障确实不能维修的,应及时上报主任,联系校外维修人员上门维修,确保彻底消除安全隐患。
三、维修申报责任人
1.各处室、办公室的财产、设施的报修由各处室、办公室专人负责。
2.教室及相应走廊财产、设施的报修由本班班长和生活委员负责检查,各班主任负责上报。
3.走廊、楼梯、公共场所、公共活动区域财产设施的报修由相关管理人员负责。
4.学生公寓设施的报修由各宿舍长向宿舍管理员老师报修,宿舍管理员登统后统一报后勤服务中心。
5.学院教职工发现院内财产损坏,尤其对存在安全隐患的问题都有义务及时向后勤服务中心反映。
四、维修承诺
1.后勤服务中心接到维修需求后,核实维修情况,根据轻重缓急安排维修计划,落实具体维修措施。
2.及时通知维修人员对损坏的设施设备进行维修,以保证教学、生活的正常运转。一般维修在两个工作日内完成,紧急维修随叫随到。
3.如遇水、电故障、关停等特殊情况,维修人员须第一时间到达现场查明原因,并及时着手解决,如确实不能解决的,须及时上报后勤主任,并提出解决方案的建议。
4.如设备、资产处于保修期保修范围内,由后勤服务中心负责联系供应商或工程方进行维修,如资产不在保修期内由后勤服务中心责成专人进行维修。
5.对于学院不能承担的维修任务,后勤服务中心应及时报告分管院级领导审批,外请专业人员进行更换、维修。
6.对大范围的维修需要,在放寒、暑假前作出全面计划,编造好预算,报院长审批后,利用假期进行更换、维修。
五、维修验收
后勤服务中心应按月整理好维修记录,掌握学院财产使用情况和维修情况数据,以备查。
此维修管理制度的落实还需广大师生员工的积极配合,感谢大家对后勤服务中心员工的理解与支持!
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后勤服务中心
2015年6月